Projektindítás: stratégiai döntés az ERP bevezetéséről
2023-ban az N7 Holding Zrt. vezetése komoly mérföldkőhöz érkezett: egy egységes ERP rendszer bevezetését tűzték ki célul, amely nemcsak a meglévő tagvállalatok, de a jövőben integrálódó cégek számára is egységes működést biztosíthatott volna. A projekt stratégiai jelentősége egyértelmű volt: egy jól működő, korszerű vállalatirányítási rendszer megteremtheti az alapját a védelmi iparban érdekelt társaságcsoport versenyképességének, átláthatóságának és hatékonyságának.
A MultiContact Kft. 2023 szeptemberében kapcsolódott be a munkába. A projekt első fázisa az N7 Holding és tulajdonában álló vállalatok működésének, folyamatszintű ügyvitelének, pénzügyi és számviteli rendszerének átfogó vizsgálatára irányult. Ez tette lehetővé, hogy a későbbiekben megalapozott koncepció születhessen az ERP rendszer bevezetéséhez.
Koncepcióterv és hatékonyságjavító javaslatok
A projekt első szakaszában a tanácsadói csapat:
- részletes értékelést és átvilágítást végzett,
- felmérte az informatikai igényeket,
- és hatékonyságjavító intézkedési tervet dolgozott ki.
A koncepcióterv kulcsfontosságú dokumentumként szolgált a projekt második szakaszának, az SAP ERP implementáció részletes tervezésének megalapozásához.
Az implementációs szakasz előkészítése
A második fázisban a MultiContact már konkrét javaslatokat fogalmazott meg az SAP ERP rendszer bevezetésére vonatkozóan. Ezt megelőzően elkészültek azok a dokumentumok, amelyek megalapozták a kivitelezést: egy döntéselőkészítő anyag, egy részletes projektterv és költségvetés, valamint a műszaki követelményrendszert leíró specifikáció. Az előkészítő szakasz során a tanácsadói támogatás nemcsak dokumentációban, hanem a beszerzési eljárások szakmai megalapozásában, valamint a jövőbeni ügyviteli működés vizsgálatában is megnyilvánult.
Projektszervezés: átláthatóság és együttműködés
A projektmenedzsment nemcsak szakmai, hanem szervezési szinten is példamutató módon zajlott. A MultiContact részéről egy tapasztalt tanácsadó vezette a munkát, aki évtizedes gyakorlatával biztosította a projekt stabilitását. Már a kezdeti szakaszban pontosan meghatározásra kerültek a célok és az elvárások, amit írásban is rögzítettek. Az ütemezés, az erőforrások tervezése és a kockázatok előzetes azonosítása mind hozzájárultak a projekt zökkenőmentes lebonyolításához.
A kommunikáció is kulcsszerepet kapott: heti státuszmegbeszélések, workshopok és strukturált riportolási rendszer biztosította, hogy minden érintett naprakész információval rendelkezzen. A felek közötti nyílt, empatikus együttműködés lehetővé tette, hogy a változó igényekhez is gyorsan alkalmazkodjanak.
Projektfelfüggesztés – tanulságok és jövőkép
2024 szeptemberéig a projekt eljutott a részletes implementációs fázis előkészítéséig. Ekkor azonban az N7 Holdingnál olyan szervezeti változások történtek, amelyek a folyamat felfüggesztését tették szükségessé. Fontos hangsúlyozni, hogy a projekt során elvégzett munka így is értékes alapokat teremtett egy későbbi újraindításhoz.
A megrendelő elismeréssel nyilatkozott a tanácsadói munkáról, amit hivatalos referencia nyilatkozat is megerősített. Ez azt jelzi, hogy a projekt – bár technikai értelemben félbeszakadt – üzleti és szakmai értelemben sikeresnek tekinthető.
Stabil alapok egy jövőbeni ERP bevezetéshez
Ez az esettanulmány jól példázza, hogy milyen kulcsszerepe van a gondos előkészítésnek egy vállalati digitalizációs projekt során. A MultiContact nemcsak technikai tudását, hanem projektvezetési és kommunikációs gyakorlatát is kamatoztatta az N7 Holding ERP bevezetésének támogatásában. Az ügyféllel való szoros együttműködés, a stratégiai gondolkodás és a jól dokumentált, előkészített projektfázis hosszú távon is lehetőséget ad arra, hogy az ERP rendszer bevezetése akár egy új struktúrában is folytatódhasson.
Segítünk az ERP bevezetés első lépéseiben!
Az ERP bevezetés nem csupán technológiai projekt, hanem stratégiai döntés, ami az egész szervezet működését új alapokra helyezheti. Ha szeretnél egy tapasztalt, üzletileg is gondolkodó tanácsadó partnert magad mellett tudni, keress meg minket egy kötetlen konzultációra!